Niniejsza Polityka prywatności i zawarte w niej Klauzule informacyjne opisują zasady postępowania z danymi osobowymi oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii na stronach antrotech.pl. Naszym celem jest zapewnienie pełnej przejrzystości w zakresie przetwarzania danych osobowych, aby użytkownicy naszej strony mogli być pewni, że ich prywatność jest odpowiednio chroniona.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem strony jest Instytut Antrotech sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie, ul. Judyma 20, 20-716 Lublin, NIP: 7123481029, KRS: 0001125824. Kontakt do administratora możliwy jest poprzez formularz dostępny na stronie lub poprzez bezpośredni kontakt mailowy pod adresem: kontakt@antrotech.pl.
II. Klauzule informacyjne
1A. Informacje ogólne
Administratorem strony jest Instytut Antrotech sp. z o. o., który dba o bezpieczeństwo danych osobowych swoich użytkowników. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie. Państwa dane są przetwarzane przez dostawców usług działających na naszą rzecz, takich jak: hosting strony, na której znajduje się formularz kontaktowy i zapytania ofertowego, czy poczta elektroniczna. Administrator danych dokłada wszelkich starań, aby dane użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
1B. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
- obsługi zapytań, złożonych za pośrednictwem formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) tj. zgoda;
- rejestracji na wydarzenia organizowane przez Instytut Antrotech (art. 6 ust. 1 lit a RODO) tj. zgoda;
- udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość email (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) tj. prawnie uzasadniony interes Administratora;
- zawarcia i realizacji umowy na wykonanie opinii (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) tj. wykonanie umowy;
- zawarcie umowy z biegłym będącym odrębnym Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) tj. wykonanie umowy;
- promocji działań podejmowanych przez Instytut, w tym publikacja wizerunku (art. 6 ust.1 lit. a RODO) tj. zgoda;
1C. Przechowywanie danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym okresie przez czas wymagany przepisami prawa lub do czasu wycofania zgody, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na jej podstawie.
- dane z formularza kontaktowego przechowywane będą przez 90 dni od dnia złożenia zapytania, po czym zostaną usunięte.
- w przypadku rejestracji na wydarzenie (bezpłatne) do czasu wycofania zgody przez uczestnika;
- w przypadku rejestracji na wydarzenie (płatne) przez okres wymagany przez przepisy księgowe tj. 5 lat od zakończenia roku w którym wydarzenie miało miejsce/ 3 lata obrona roszczeń.
- W przypadku zawarcia umowy na wykonanie opinii dane będą przechowywane przez okres …….(5 lat) lub do zakończenia sprawy sądowej w której opinia była wywoływana;
- W przypadku zawarcia umowy z biegłym okres przetwarzania danych to 5 lat od zakończenia roku w którym została zakończona;
- W przypadku publikacji wizerunku na stronie www – do czasu jej wycofania lub ustania celu;
1D. Prawa użytkowników
Użytkownikom przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania,
- usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- w przypadku uznania, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, użytkownicy mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
1E. Zasady bezpieczeństwa
Instytut Antrotech dokłada wszelkich starań, aby zabezpieczyć dane osobowe użytkowników przed niepowołanym dostępem. W stosunku do plików komputerowych stosujemy metody ochrony logowania się, poziomów i haseł dostępu oraz szyfrowania. Dostęp do dokumentacji zawierającej dane osobowe mają wyłącznie osoby upoważnione.
III. Zbieranie danych o użytkowniku
W celach statystycznych, marketingowych oraz poprawy doświadczeń użytkowników stosujemy technologie śledzące działania podejmowane przez użytkownika strony, takie jak:
- Piksel Facebooka – do zarządzania reklamami na Facebooku,
- Kod śledzenia Google Analytics – do analizy statystyk strony,
- Kod Google Ads – do optymalizacji działań reklamowych,
- Kod Hotjar – w celu polepszenia działania strony.
Przetwarzanie danych w powyższych celach odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
IV. Pliki cookies
Nasza strona korzysta z plików cookies, które są plikami tekstowymi przechowywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu. Pliki cookies są wykorzystywane w celach statystycznych, marketingowych oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania strony. Użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak może to wpłynąć na funkcjonalność strony.
V. Logi serwera
Korzystanie ze strony antrotech.pl wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Logi obejmują adres IP użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta użytkownik. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą wyłącznie do administrowania stroną.
VI. Zmiany w Polityce Prywatności
Instytut Antrotech zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym momencie, szczególnie w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych technologii i narzędzi, które mogą mieć wpływ na zakres przetwarzania danych osobowych.